【 概 要 】
【 背景 ／ 課題 】
デザイナー／イラストレーター
顧客データをアクションを使用してファイル出力しているが、会社名／住所の長さによって調整が必要。単純作業でストレス。もっとクリエイティブな仕事がしたい・・・
営業
昨今では価格競争が厳しくなっており経費削減が急務。 また今までの人が半自動で作るやり方では人的ミスが少なからず発生している。お客様の信頼が無くなり辛い。
配送担当者
配送ラベルを作成し、印刷物に貼り付け郵送する。電子化の流れが来てるのにいつまでやるのだろうか・・・
経営陣
人材を募集しても人が集まらない、人件費も高騰している。今後どうやって業務を回していこうか・・・
次のソリューションを駆使して課題を解決
【 ソリューション 】
業種特性や課題に合わせて機能追加／カスタマイズの対応が可能です。
データ読込み
EXCEL、ACCESS、各種データベースの情報を条件に絞って読み込める。
ファイル自動生成
読込んだデータを自動でイラレ等のテンプレートに流し込み、ファイルを生成する。
ファイル自動書出し
自動生成したファイルを様々なファイル形式で書き出す。画像、EPS、PDF、Ai等
文字列学習
一度読込んだデータの処理を機械学習／AIを用いてプログラムに学習させる。次に同データが来ると同じ処理を実施する。
自動配布
自動生成したファイルを設定したフォルダ、ファイル名等で自動保存し、メール送信、マイページ等(後述)でお客様に納品する。
郵送ラベル出力
出力した成果物(画像ファイル、PDFファイル等)を郵送する際のラベルをA5サイズで自動生成する。
【 具体的な事例 】
サービスを用いた、具体的な例をお伝えします。
1万件の入稿データがあります。中身は顧客データで会員番号、会社名、住所などの一意なデータが含まれています。そのデータをイラレのテンプレートに1件ずつ流し込み、画像、PDF、EPS化して手動でメールにて配布していました。
イラレのアクション機能を駆使して半自動化していたが、会社名や住所などは文字列の長さによって、長体をかけたり、何処で改行するか等も、人の確認作業が必ず入っていました。
本サービスを導入した所、最終的には全て自動化することに成功。AIに文字列の折り返し位置(改行場所)、長体の長さ等を学習させると、次からは自動で判断することが可能になります。人の確認・調整作業がなくなり信頼度の高いファイルを短時間でお客様にお届けする事が可能となりました。
【 Ｑ ＆ Ａ 】
基本的にはどの形式でも読み込めます。具体的には次のデータ形式になります。EXCEL、ACCESS、CSVデータ、TSVデータ、各種データベース(MySQL、PostgreSQL、Oracle、SQL Server、Etc) 候補に無い場合はご相談下さい。
条件を指定する事は出来ませんが、カスタマイズを行えば条件指定する事は可能です。
はい、条件を教えて頂ければプログラムで統一する事は可能です。
はい、調整可能です。文字数が少ない場合でもマンション名等で折り返したい場合も、文字列学習機能で折り返し位置を覚えさせる事は可能です。
イラストレーター、フォトショップが書き出せるデータであれば、基本的に何でも可能です。具体的には、PSD、Ai、Jpeg、Png、PDF、EPS等があります。
納品方法でもDX化を図っております。3パターンの納品方法を用意していますので、詳細は次の図をご確認下さい。
はい、可能です。イラストレーターが持っているアクション機能では同フォルダに大量のファイルが書かれますが、本サービスを使用すると独自の仕様で納品する事が出来ます。
【 3パターンの納品方法 】
入稿データを納品する際の方法は、メール送信、マイページよりダウンロード、封筒で配送するの3パターンあります。
メール送信・・・ファイル生成後、予めお客様毎に紐づけたメールアドレスに自動でメール送信を行います。
マイページ配布・・・お客様毎のマイページを準備して、そこからダウンロードする形式です。自動生成後にメールを自動送信します。メールに記載したURLよりマイページにアクセスして頂き、生成ファイルをダウンロードする流れとなります。
封筒で配布・・・郵送時に使用するお客様住所ラベルを自動で生成・出力します。郵送処理は今まで通り手動で実施して頂きます。
【 費 用 】
費用は初期費用と月額利用料から構成されています。
年間入稿データ数：7,200件以内
ストレージ（容量）：30GB
■メイン機能
自動ファイル生成：〇
自動メール送信：〇
ファイルサーバ利用：〇
住所ラベル自動作成：〇
■オプション機能
マイページ機能：ー
■サポート
メールサポート：〇
電話サポート：〇
年間入稿データ数：15,000件以内
ストレージ（容量）：100GB
■メイン機能
自動ファイル生成：〇
自動メール送信：〇
ファイルサーバ利用：〇
住所ラベル自動作成：〇
■オプション機能
マイページ機能：〇
■サポート
メールサポート：〇
電話サポート：〇
年間入稿データ数：無制限
ストレージ（容量）：無制限
■メイン機能
自動ファイル生成：〇
自動メール送信：〇
ファイルサーバ利用：〇
住所ラベル自動作成：〇
■オプション機能
マイページ機能：〇
■サポート
メールサポート：〇
電話サポート：〇
※初期導入時に別途開発/環境構築費用(10～50万円)が発生しますのでご了承下さい。
※その他、DVD郵送、印刷郵送なども必要な場合はご相談ください。
| スターター | スタンダード | プレミアム | |
|---|---|---|---|
| 年間入稿データ数 | 7,200件以内 | 20,000件以内 | 無制限 |
| ストレージ（容量） | 30GB | 100GB | 無制限 |
|
■メイン機能 |
|||
| 自動ファイル生成 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 自動メール送信 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ファイルサーバ利用 | 〇 | 〇 | 〇 |
|
■オプション機能 |
|||
| マイページ機能 | - | 〇 | 〇 |
| 住所ラベル自動作成 | - | 〇 | 〇 |
|
■サポート |
|||
| メールサポート | 〇 | 〇 | 〇 |
| 電話サポート | 〇 | 〇 | 〇 |
※初期導入時に別途開発/環境構築費用(10万円～)が発生しますのでご了承下さい。
※その他、DVD郵送、印刷物の郵送なども必要な場合はご相談ください。
【 導入までの流れ 】
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